Hôtel séminaire Aix – Activ Provence

Hôtel séminaire Aix

Bons plans hôtel pour vos séminaires à Aix-en-Provence

L’organisation d’un congrès séminaire à Aix en Provence est une des spécialités de l’agence événementielle d’entreprise Activ Provence. Elle est partenaire avec plusieurs hôtels de cette région provençale. Depuis plus de 20 ans, cette agence s’est occupée de plus de 800 clients professionnel. Vous pouvez faire confiance à toute l’équipe grâce à leur expérience et leur professionnalisme. Notamment pour l’organisation de votre prochain séminaire sur Aix-en-Provence.

D’une part, la ville d’Aix elle-même a beaucoup investi dans son parc hôtelier haut-de-gamme ; celui qu’il faut pour recevoir des événements de type séminaire ou congrès. D’autre part, les environs d’Aix-en-Provence sont très bien fournis en Domaines de qualité, hôtels de charme avec SPA ou gîtes de luxe. Cette alternative à la campagne est parfaite pour de plus petits événements professionnels. C’est le cas par exemple pour un séminaire de Direction ou encore un séjour récompense.

Confiez la recherche d’un hôtel de séminaire à un professionnel

L’excellente connaissance du terrain et des infrastructures hôtelières des Chefs de Projets, ainsi que la permanente mise à jour des informations, garantissent aux clients une prestation impeccable. La sélection des établissements d’une capacité suffisante pour accueillir un large groupe entreprise en séminaire est rigoureuse. Tous les détails seront étudiés avec attention en fonction de votre cahier des charges. Hébergement adéquat, espaces de réunion, de workshop et d’exposition si nécessaire, restaurant, équipement pour vos soirées festives sont des paramètres maîtrisés par votre Agence Activ Provence.

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Leur service s’étend de la simple recherche d’un lieu adéquat pour votre séminaire jusqu’à l’organisation complète de votre programme. Tout cela en prenant en compte votre budget. Il est en effet d’une importance capitale de choisir un hôtel séminaire à Aix adapté à votre projet. Ceci afin que tous les collaborateurs soient confortablement installés et à l’aise durant leur séjour professionnel. Et que votre événement soit une réussite, bien entendu !

Vos critères d’hébergement comme priorité à votre agent événementiel

Le premier critère de choix des lieux d’hébergement réside en effet dans les préférences et les critères de chaque entreprise. Mais avec les nombreux hôtels dans la ville d’Aix-en-Provence et ses environs, il y aura largement le choix pour répondre parfaitement à votre cahier de charge.

L’une des constantes sur des projets de séminaire, c’est la difficulté à trouver de la disponibilité pour héberger autant de personnes à la fois. D’autant que les dates des événements ne sont presque jamais flexibles. Autre exigence incontournable : le partage ou pas des chambres d’hôtel par les participants. De nombreux établissements sont équipés de chambres dites “twin”, à savoir avec des lits jumeaux. Mais parfois, selon la politique de l’entreprise ou le profil du groupe, il est important que chacun ait sa chambre. Dans tous les cas, les conseils de votre agence événementielle vous seront très précieux.

En tant que spécialiste, Activ Provence se basera donc sur tous les points nécessaires pour le choix de votre hôtel. Premièrement l’équipe veillera à ce que le logement soit à proximité de la salle de votre séminaire à Aix en Provence pour vous éviter de longs déplacements. Au mieux, la salle de séminaires et les chambres d’hôtel se trouveront sous le même toit. Parfois, les séances de travail se déroulent au Centre des Congrès ou dans un autre amphithéâtre. Toutes les solutions adéquates seront présentées à votre Comité de Direction lors de la réunion événementielle.

 

 

 

Activités de cohésion au départ de votre Hôtel séminaire

Il est aussi impératif de choisir un cadre verdoyant qui permettra à tous les participants de s’adonner aux diverses activités, déjà préparé au préalable par Activ Provence. Au programme, vous aurez plusieurs itinéraires de balades, mais aussi des activités team building en extérieur (rando VTT en entreprise, kayak en groupe,..) ou en intérieur.

Si vous souhaitez plutôt une dimension incentive et de récompense pour les activités, la destination Aix-en-Provence est très bien pourvue. Par exemple, l’agence a créé plusieurs itinéraires ludiques de rallye en véhicules 2CV. Cette activité se fait au départ de votre hôtel de séminaire. De cette façon, il n’y a aucun surcoût de transfert pour votre groupe après la réunion ou le déjeuner.

En résumé, vous serez bien accompagnés dans votre projet événementiel de séminaire à Aix grâce à Activ Provence et ses partenaires hôtels spécialisés dans la clientèle Business.

 


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A votre écoute.

 

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