Créez un Salon Professionnel à la dimension de votre entreprise
Il existe deux cas de figures pour la mise en place d’un Salon Professionnel par une entreprise:
1°/ héberger l’événement dans l’enceinte même de votre société
2°/ organiser le salon dans un site extérieur qui ait la capacité d’accueil requise
A votre service… pour tous les services !
Dans tous les cas, Activ Provence offre des solutions clés en main pour que vos projets se réalisent dans d’excellentes conditions.
Nous faisons en sorte de ne pas impacter votre emploi du temps ni solliciter constamment vos proches collaborateurs. Une fois le cahier des charges établi et la visite de repérages effectuée, nous nous occupons du diagnostic technique.
La longue expérience de notre agence en la matière nous amène à créer de toute pièce un plateau d’exposition et ses annexes. Nous nous occupons de l’installation d’espaces de stands, plus ou moins sophistiqués selon vos choix ou vos moyens. Les exposants sont donc pris en charge au même titre que les visiteurs. Des zones de discussion, de démonstration, de réunion et de restauration sont aménagées afin d’accueillir entre 50 et plus de 300 personnes. Ainsi, on établit les besoins en termes de son, lumière, branchements électriques intérieur ou extérieur, scène, habillage, etc… Puis, le mobilier est sélectionné et livré sur site, ainsi que le matériel nécessaire aux stands. Nos techniciens se chargent de l’installation, du découpage et de la pose des moquettes, du réglage des instruments, micros, éclairages. La partie restauration et boisson est supervisée après validation des menus par vos soins.
Parallèlement, nous procédons à la réservation et rémunération d’artistes, performeurs, intervenants, animateurs, hôtesses ou tout autre Staff requis le Jour J. Distribution de badges, orientation des arrivants, organisation et sécurisation des parkings: tous les aspects pratiques sont couverts.
Enfin, un Chef de Projet coordonnera sur place l’ensemble des prestations. Prendre rendez-vous avec un Chef de Projet.
Large panel d’événements
Par conséquent, l’amplitude de notre expertise d’agence se décline sur l’ensemble des paramètres d’un événement professionnel. C’est pourquoi nous intervenons pour mettre en place vos salons, mais aussi tout autre rassemblement dans le cadre de l’entreprise. Kick-off, Journées Portes Ouvertes, Journées de recrutement, Anniversaire d’entreprise, Inauguration de locaux, etc…
Attention ! N’omettez pas de prendre date pour démarrer le processus d’organisation de votre événement. Pour bénéficier des prestations qui correspondent de façon optimale au diagnostic des besoins, le plus tôt sera le mieux ! Votre cahier des charges peut être suivi en tout point quand l’agence dispose de suffisamment de temps pour créer et soumettre votre programme sur mesure.
Plan d’implantation avec possible recours à une privatisation de site, technique, staff, transport, agencement, coordination: autant de points logistiques que vous n’aurez pas à gérer.
