Organisation soirée Montpellier : faites confiance à Activ Provence !

Organisation soirée Montpellier : faites confiance à Activ Provence !

De nombreuses raisons peuvent vous donner envie d’organiser une soirée d’entreprise à Montpellier...

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Organisation soirée Montpellier : comment s’y prendre ?

 

De nombreuses raisons peuvent vous donner envie d’organiser une soirée d’entreprise à Montpellier. Que ce soit pour présenter un nouveau produit, pour récompenser vos équipes ou tout simplement pour les remotiver, cet évènement d’entreprise doit être à la hauteur de vos attentes et de celles de vos collaborateurs. Pour cela, nous vous conseillons de confier l’organisation soirée Montpellier à de véritables experts en la matière. Activ Provence est une agence évènementielle spécialisée dans l’organisation d’évènements professionnels. Musique, décoration, traiteur, animation, nous nous occupons de tout à votre place !

Organisation soirée Montpellier : définir vos objectifs

Avant de commencer à organiser la fête à Montpellier, il est important de définir les objectifs de l’événement. C’est pourquoi la première chose que vous devez faire est d’énumérer les objectifs de l’événement dans le plus grand détail possible, car il est essentiel de pouvoir les mesurer qualitativement et/ou quantitativement pour que l’événement puisse être un succès. Voici les types de soirées d’entreprise les plus courants :

  • les dîners d’entreprise : ils sont l’un des événements d’entreprise les plus répandus. Chaque entreprise organise généralement un ou deux dîners d’entreprise par an. Les objectifs internes de Team Building sont très appropriés ;
  • le lancement de produits : il sert à faire connaître le nouveau produit aux clients, utilisateurs, et médias. L’objectif le plus important est de communiquer et d’accroître la visibilité ;
  • les événements pour les clients sélectionnés : organiser un événement uniquement pour des clients sélectionnés ;
  • les événements de «réseau» : ils sont très importants pour obtenir de nouveaux contacts ou les renforcer, ainsi que pour augmenter les leads.

 

Quand il s’agit de décider du type de fête à organiser, il faut savoir si c’est une fête interne de l’entreprise, ou si elle est ouverte à d’autres personnes ou des groupes d’intérêt.

 

Organisation soirée Montpellier : choisir le bon thème 

 

Choisir un thème pour la fête ne signifie pas seulement que vous voulez organiser une fête costumée. Choisir le thème est de définir le ton de la fête. Cela s’applique aux invitations, à la nourriture, à la musique et à la décoration. Si c’est une fête formelle, ou détendue. Et bien sûr, vous pouvez choisir d’organiser une fête à thème, qui comprendra des décorations et des costumes.

 

Organisation soirée Montpellier : choisir le bon lieu

 

Vous devez tenir compte de plusieurs choses quand vous cherchez où la fête aura lieu. En outre, s’il y a plusieurs endroits, vous devrez prévoir le déplacement entre les différents locaux ou salles. Selon le type de fête, vous pouvez penser à la façon dont vous voulez que la nourriture soit servie. C’est un repas où les invités sont assis ou c’est un buffet ?

 

N’oubliez pas de penser aux menus spéciaux pour les personnes allergiques. Aujourd’hui, en anticipant à l’avance les besoins alimentaires de certaines personnes invitées, il n’y a aucun problème pour obtenir un menu alternatif pour eux.

 

Chez Activ Provence, nous mettrons tout en œuvre pour trouver des lieux inédits et totalement exclusifs sur Montpellier pour votre soirée d’entreprise. Lorsque vous nous aurez présenté toutes vos attentes et tous vos besoins, nous organiserons tout en pensant à tous les détails !

 

Organisation soirée Montpellier : établir un budget

 

Vous devriez savoir quel est le budget que vous êtes autorisé à dépenser pour l’organisation de l’évènement. Et parmi les tâches les plus importantes, il y a la nécessité de bien gérer les différentes dépenses. Chez Activ Provence, nous adaptons nos offres à votre budget. Nous faisons en sorte de vous proposer des formules sur-mesure. Vous n’avez plus besoin de gérer le budget, vous n’avez qu’à profiter !

 

Nous travaillons toujours en totale transparence avec nos clients, c’est pourquoi nous vous proposerons toujours un devis détaillé correspondant à votre budget avant de lancer la préparation de votre évènement professionnel. De plus, nous ne vous proposerons que des prestataires externes de qualité qui ont déjà été testés et approuvés par nos soins.

 

Soirée d’entreprise, journée Incentive, Team Building, séminaire, peu importe l’évènement d’entreprise que vous souhaitez organiser, nous pouvons vous aider !

 

A votre écoute.

 

Une question sur nos prestations teambuilding ou incentive en Provence, un package Séminaire Résidentiel, quels sont les tarifs de nos prestations ?
Un conseiller vous rappelle quand vous êtes disponible.