Bienvenue dans les Alpes !
L’organisation d’événements comme les séminaires montagne doit être bien préparée, bien planifiée mais surtout parfaitement orchestrée. Depuis la conception, en passant par le déroulement, jusqu’à sa réalisation. Les entreprises qui initient des séminaires montagne peuvent certes elles-mêmes prendre en charge l’organisation. Elles peuvent également faire appel à des professionnels de l’événementiel. Des experts qui travaillent en tant qu’agence événementielle localement, nationalement, ou tout simplement comme prestataires de services.
Un bon choix de destination pour son séminaire
Parmi les clés de la réussite d’un événement, la destination, associée à un lieu réceptif, font évidemment partie du jeu. Effectivement, le décor et l’environnement dans lesquels sont reçus les participants, jouent un rôle majeur pour garantir un événement mémorable très apprécié. Ainsi c’est le cas pour la montagne lors de séminaires montagne, dans les Alpes en particulier.
Une fois la destination du séminaire établie, il s’agit de sélectionner un lieu qui fasse rêver et qui convienne à votre groupe. Mais aussi qui soit adapté à votre projet d’activités. Cela peut tout simplement être dans une salle louée pour l’occasion, ou une bâtisse de style équipée pour l’événementiel de groupe (un grand chalet par exemple). Si le groupe est important, un hôtel sera plus adapté avec un grand nombre de chambres.
Une dimension insolite à ne pas négliger
C’est un fait, réserver le lieu le plus inattendu et insolite est une satisfaction pour des organisateurs de séminaire. Trouver une idée de séminaire atypique fait partie de leurs premiers objectifs. La montagne est l’un de ces lieux insolites pour rendre un séminaire réussi et plein de succès ! Vos invités et vos collaborateurs se sentiront privilégiés d’être réunis dans un environnement si différente de leur cadre habituel de travail.
Olympiades des Neiges
Retrouvez les plaisirs enfantins de jouer dans la neige lors d’un séminaire à la montagne. Challenge, cohésion d’équipe seront aussi au RDV dans ces olympiades…
Descente en Rafting Ubaye
La proximité des Alpes et ses rivières de montagne impétueuses permettent une des plus formidables, activités de groupe sur l’eau: le rafting. A essayer d’urgence…
Séminaire à la montagne
Les Alpes du Sud sont la région idéale pour organiser un événement d’entreprise à la montagne. Richesse culturelle, températures agréables et douceur de vivre, c’est le lieu …
Pourquoi choisir la montagne pour organiser un séminaire ?
Dans la liste des événements professionnels, le séminaire résidentiel – ou séjour d’entreprise – est celui qui vise à changer de cadre de travail le temps de 2 ou 3 jours. Quel endroit mieux que la montagne offre un tel cadre exceptionnel pour se détendre et être dépaysé, loin de son site de travail ? Sortir du bureau et respirer un air pur et frais, voilà une promesse qu’aiment faire les happiness managers dans les entreprises ! La montagne et ses stations d’altitude est devenue une destination tendance pour les dirigeants de sociétés. Particulièrement dans le cadre de réunion du CODIR, COPIL ou autre rassemblement incentive. Les organisateurs y trouvent une multitude de bénéfices, notamment en ce qui concerne les activités en groupe. Du ski, mais pas seulement. grâce aux infrastructures des villages alpins, il existe une quantité impressionnante d’animations proposées aux visiteurs et aux groupes entreprise.
Pour garantir le succès de vos séminaires professionnel, voici quelques avantages à les transformer en séminaires montagne :
Un cadre idéal pour décompresser
La montagne est le lieu idéal pour sortir des soucis du tumulte quotidien, grâce à son environnement très naturel. Le côté majestueux des paysages contribue à ce que les participants en séminaire se relaxent, se revitalisent, tout en travaillant lors de réunions dans des salles avec vue panoramique imprenable sur les sommets. En outre, on s’évade de la pollution des villes où sont basées la plupart des entreprises… Et enfin surtout, cela permet de faire naitre de nouvelles motivations parmi les employés pour accroitre la progression de l’entreprise.
Un hébergement au pied des pistes
L’option de privatiser un chalet au pied des pistes, à proximité des remontées mécaniques, ajoute une dimension incentive indéniable. Il en existe pouvant accueillir des groupes allant jusqu’à 50 personnes, même s’il est vrai, la plupart des chalets sont prévus pour héberger de plus petits groupes. A vrai dire, qui n’a jamais rêvé d’aller aux sports d’hiver pour un week-end exclusif dans un chalet alpin typique, à l’intérieur cosy et l’ambiance chaleureuse ? Une opportunité très privilégiée pour vos employés qui vous en seront reconnaissants, tout en sirotant leur cocktail depuis leur balcon panoramique sur la vallée.
Une ambiance festive assurée
Les stations de ski ont toutes le sens de la fête, elles en ont fait une véritable tradition alpine ! Dès la nuit tombée, les établissements festifs s’ouvrent aux skieurs et non-skieurs pour des soirées animées et mémorables. Les professionnels de la montagne sont aguerris aux larges groupes ou aux petits comités qui souhaitent s’amuser après les activités de plein-air. La station de Chamonix et ses hôteliers en ont même fait une spécialité. Soirées dansantes, spectacles de cabaret, dîners et illuminations sont au programme tous les week-ends. Sans compter les nombreuses animations sur les pistes qui permettent aux visiteurs de s’initier aux nouveaux sports de glisse et aux innovations au pied des pistes comme sur les sommets enneigés. Planifier des séminaires montagne pour vos équipes revient aussi à célébrer les grands rendez-vous marquants de la vie d’une entreprise : anniversaire de marque, résultats positifs, événements saisonniers comme les fêtes de fin d’année ou les kick-off annuels.
Un programme original dans un environnement revigorant
La montagne étant un endroit de pleine nature, de nombreuses activités éco-responsables seront proposées durant le séjour en séminaire. Après les réunions, des activités de neige en hiver ou de plein air dans les alpages en été sont possibles au départ des chalets et les hôtels qui hébergent la clientèle d’Affaire. L’aspect team-building va bien aux sites d’altitude ! Des prestations ludiques, comme par exemple des olympiades, sont faisables en hiver comme en été pour booster l’esprit d’équipe. En complément, les spécialités culinaires des régions montagneuses font le régal de tous. ce sont des moyens efficaces pour se détendre. Tout le monde aime la fondue savoyarde ou la raclette qui représentent le repas montagnard par excellence.
Prendre de l’altitude…
Dans la montagne, la nature aide à y voir clair, à penser juste car son air est pur et frais. Les perspectives changent, l’échelle de grandeur aussi et l’expérience est inouïe ! On pense plus grand, plus loin lorsque l’horizon est vaste et les sommets sont vertigineux. Quant aux collaborateurs, la concentration et la productivité sont bien stimulées puisque les esprits sont relaxés dans l’atmosphère calme qui règne dans les vallées du Gapençais et du Briançonnais.
Faire revivre une équipe soudée
De nos jours, la plupart des sociétés optent pour un séminaire insolite afin de garantir succès et efficacité. Ainsi dans un cadre différent du quotidien, la montagne est un moyen de faire revivre et de renforcer l’esprit et la cohésion de l’équipe. Le séjour en séminaire à la montagne sera le rendez-vous des échanges et des partages dans une ambiance décontractée. L’éloignement – car il faut admettre que le transfert vers la montagne est l’un des plus important en kilomètres – est propice à se retrouver vraiment, sans échappatoire. Parfois, c’est ce qu’il faut pour instaurer un terrain de discussion et négociation fructueux. Les participants deviennent solidaires, ou au moins discutent franchement des problématiques de travail et de communication. De ce point de vue, le choix de la destination montagne est une grande aide pour le Manager qui pilote ses co-équipiers toute l’année. Faire le point, aplanir les différents pour repartir avec une équipe soudée, voilà l’enjeu.
Les critères à prendre en compte pour organiser un séminaire
Pour garantir le succès d’un séminaire résidentiel en pension complète à la montagne, ces quelques points sont essentiels :
Les objectifs du séminaire sont à définir précisément.
Généralement, c’est pour rassembler tous les collaborateurs afin de ratifier la culture d’entreprise et raffermir la communication. A l’occasion d’un tel rassemblement professionnel, on profite souvent de récompenser les meilleurs contributeurs au succès de l’entreprise. On met en place de la formation à travers des ateliers en sous-groupes. On encourage et développe la créativité des participants pendant la journée d’étude. Certains présentent et informent sur de nouveaux produits ou de nouveaux projets. Parfois il arrive de célèbrer un événement marquant comme un anniversaire d’entreprise, une inauguration de locaux, un départ à la retraite ou une intégration de jeunes recrues. Choisir la montagne sert à poser cette pierre blanche sur le calendrier de la vie de l’entreprise.
L’établissement d’un cahier des charges
Quel que soit le projet, un cahier des charges est indispensable pour sélectionner les bonnes options. Description du déroulé, budget, configuration des salles de réunion, nombre participants, durée du séjour… Pour ce qui concernen les séminaires montagne, le poste transport est une partie importante du budget. Il faut prévoir des navettes, des cars et véhicules adaptés aux routes d’altitude pour les déplacements du groupe. L’accès en TGV approche les groupes en séminaire au plus près de certaines stations, ce qui peut se révéler pratique. Quant à l’aspect restauration et gastronomie, vous avez le choix. Soit faire appel à un traiteur si vous envisagez des cocktails dînatoires en soirée par exemple. Ou bien inviter vos collaborateurs à la table d’un Chef de renom dans un restaurant d’altitude. Le panel des adresses n’est pas extensible en station de montagne, toutefois raisonnable pour opter pour la solution qui vous convienne.
Faire appel à une agence événementielle
Faire appel à un professionnel semble plus avantageux puisque l’organisation prendra beaucoup de temps et ce dernier est le plus qualifié. En effet, le savoir-faire et la compétence d’un professionnel déjà habitué dans l’organisation seront mis à disposition de la conception à la réalisation de l’événement servant à motiver les salariés. Tout cela au bénéfice de l’entreprise qui aura un seul interlocuteur quel que soit le nombre de prestations et de services en jeu dans le programme du séminaire. Les initiateurs du projet recevront un service clé-en-main complet, qui prendra tous les aspects en charge. Dès lors, il aura le champ libre et tout le temps nécessaire pour se consacrer au contenu des réunions, des séances de travail avec les équipes. Du reste, la montagne est une destination assez complexe qu’il est préférable de laisser gérer à un chef de projet bien habitué au terrain. Quelqu’un qui possède une connaissance parfaite des acteurs de cet endroit spécifique et un bon réseau de contacts dans les hôtels-spa ou avec les propriétaires de chalets.
Comment organiser les meilleurs séminaires d’entreprise à la montagne ?
Après avoir défini les objectifs, ainsi que le cahier des charges, il ne reste plus qu’à la réalisation du projet !
La décision a maintenant été prise, le séminaire aura lieu à la montagne. Que devons-nous faire à présent alors ?
Le professionnel aura sélectionné quelques hôtels ou chalets de montagne privatisables, et aura proposé quelques activités à faire pendant les temps libres, entre les réunions de travail. C’est le début de la personnalisation de votre séminaire incentive dans les Alpes.
Il est préférable de proposer diverses activités à vos collaborateurs, ainsi voici quelques activités de montagne que l’on peut faire durant l’hiver et l’été :
Idées d’activités incentives pendant l’hiver
La dégustation de vin chaud
Après les émotions fortes sur les pistes enneigées, la dégustation de vin chaud est une bonne idée, bien appréciée, pour votre séminaire à la montagne. C’est toujours un moment convivial et de partage entre collaborateurs. Parfois, redescendre à l’hôtel se fait en télésiège, ce qui permet aux non-skieurs ou aux réticents à l’activité sportive de se joindre à l’animation quand même.
Les balades en chiens de traineaux
C’est une activité de vraie nature, avec de puissantes sensations avec les animaux dans les paysages enneigés. Le musher dirigent le traîneau auquel sont attelés des chiens nordiques, comme dans le Grand Nord, mais au cœur du Parc National des Ecrins !
Le parapente
C’est une fantastique activité, une forte émotion pendant les survols des montagnes depuis le ciel. La sensation de liberté est au rendez-vous, en observant les hameaux et les sommets vus d’en haut.
La balade en raquettes
De merveilleuses promenades guidée dans la neige poudreuse pour respirer l’air frais et pour une découverte « à la nordique » de la région choisie pour le séminaire.
Les Soirées en igloo
Des soirées de détente devant le feu dans un igloo. C’est une idée d’hébergement insolite qui surprendra vos équipes les plus jeunes et dynamiques !
La motoneige
Une balade au coucher du soleil, en slalomant sur les pistes vides de vacanciers avec l’engin des neiges le plus puissant et mythique des dernières décennies. Un classique de l’activité montagne en hiver.
Les journées Ski
La promesse de journées mémorables et conviviales en pratiquant le ski de piste ou le ski de fond entre collègues et collaborateurs. Dans les stations des Alpes, le domaine skiable est immense et très bien aménagé, le matériel de ski est fourni, ainsi que le forfait remontées mécaniques. Vos équipes se sentiront les rois de la glisse !
Autres idées d’activités team-building et incentive pendant l’été
La randonnée pédestre
Cette activité est pratiquée en plein air, sur les sentiers balisés des montagnes alpines, à travers les forêts de sapins et autour des lacs. Ce sont des sorties guidées par un professionnel local, sur le même principe que la randonnée naturaliste qui se pratique dans tous les massifs de Provence.
La randonnée en VTT
Activité adaptée à tout le monde, en particulier avec l’assistance électrique installée sur les vélos. Une sortie pour permettre de garder la forme et facile à programmer avant ou après une réunion de séminaire.
Le golf
Cette activité proposée par exemple au village de Valberg dans le Mercantour, permet de respirer de l’air frais tout en se détendant. Des séances d’initiation peuvent être organisées
Le parapente
Eté comme hiver, en baptême de l’air avec un moniteur ou bien en saut en solo pour les plus aguerris, le parapente de montagne est toujours une activité à sensation forte !
Le canyoning et le rafting
Pratiqués dans les cours d’eau et les torrents de montagne ces sports d’eaux vives favorisent la cohésion d’équipe dans la joie et l’adrénaline …une activité palpitante qui plaira à vos collaborateurs !
Le tir à l’arc
Puisque le tir à l’arc fait travailler tout le corps, il assure de multiples avantages pour la santé. C’est aussi un apprentissage de la concentration qui se pratique en montagne dans un espace très dépaysant.
La luge d’été
Nul besoin d’entrainement, cette activité promet de fortes sensations sur la piste de luge ! Des descentes vertigineuses pour fédérer les membres de votre groupe entreprise en séminaire à Serre-Chevalier ou Chamonix !
En conclusion
Voilà quelques astuces pour préparer et attester la réussite des meilleurs séminaires en montagne. On pourrait aussi citer les infrastructures de bien-être tels les saunas, hammam et autres équipements de spa. Ou encore les animations nocturnes d’observation des étoiles depuis les toits aménagés des chalets.
Les stratégies à adopter avec des concepts novateurs sont tout aussi indispensables pour garantir la personnalisation de l’événement. Les meilleurs séminaires dans les Alpes ne sont ni uniformes ni monotones. L’organisation de séminaire à la montagne est déjà une idée très originale à la base. L’améliorer avec ces activités originales à sensations y contribue beaucoup également. Elles sont des outils pour renforcer la cohésion au sein de l’entreprise.
A très vite pour de nouveaux articles !