Où organiser votre séminaire à Marseille ?

 

De multiples choix existent pour l’organisation d’un séminaire à Marseille. En réponse aux besoins de salles de réunion de la part des entreprises pour leurs rassemblements professionnels, la ville s’est bien équipée. Depuis une petite salle de réunion à louer pouvant accueillir de 20 à 60 personnes jusqu’à un château privatisé d’une capacité de plusieurs centaines ; d’un bel endroit panoramique en plein air à un grand hôtel de prestige…le choix est large ! Cette diversité permet d’accorder au site choisi toute l’importance nécessaire. En effet, le choix d’un lieu pour l’organisation d’événement de type séminaire est essentiel pour réussir l’événement en question. Néanmoins, afin de déterminer l’endroit, il faut tout d’abord connaître le nombre de personnes à convier et la nature du rassemblement professionnel. A savoir soit un type de séminaire dit « incentive »   qui inclue des réunions de commerciaux afin d’améliorer les ventes. Ou bien la catégorie de séminaire pour faire des intégrations d’équipe. Ou encore un séminaire du Comité de Direction d’une société. Peut-être aussi un séminaire d’innovation dédié au lancement de produit.

 

 

Dès lors, ce choix multiple impactera directement l’événement. Voici les quelques endroits les plus choisis pour organiser un séminaire à Marseille :

• Une petite salle à louer pour réunions de travail

Il s’agit d’une option choisie pour une simple réunion de présentation par exemple. Ce format de salle peut satisfaire jusqu’à 60 personnes en général. Son plus grand avantage en est l’optimisation du budget. Parfois, il suffit d’une simple salle climatisée à proximité du Vieux-Port pour mener à bien une réunion de séminaire parfaite.

• Un endroit exceptionnel (ou atypique)

Ils sont rares et ce type de sites hors-normes est choisi dans un objectif de perfection. Ce sont par exemple les organisations de séminaires dans un musée (Mucem et son auditorium, Vieille Charité et sa cour intérieure à arcades, Musée Borély et son parc verdoyant…) ou sur un toit (rooftop de La Joliette) ou encore dans un stade (le mythique Orange Vélodrome de Marseille).

• Un château privatisable pour événements professionnels

Les bastides et les châteaux des 18^e et 19^e siècles sont assez nombreux dans la région marseillaise et sont les écrins des plus beaux événements Corporate actuels. Chacun est un lieu unique pour y accueillir vos invités. Ils sont généralement choisis pour leur cadre et leur charme qui permettra d’écrire une page d’histoire de l’entreprise qui y organise son séminaire. Une vaste salle de réception ou de banquet, un parc de plusieurs hectares, un grand parking gratuit, une piscine. Voici les caractéristiques communes à ces belles demeures historiques. Ce choix constitue un apport de prestige et de grandeur sans commune mesure. Avec en sus un cadre exceptionnel de verdure qui ne se trouve pas dans le centre-ville ultre-urbain.

• Les Hôtels

Les Hôtels équipés d’espaces de réunion sont les sites les plus choisis par les responsables événementiels au sein des entreprises. L’offre hôtelière sur le secteur tourisme d’affaire s’étant beaucoup améliorée à Marseille, ce constat est encore plus probant localement. Force est de constater qu’organiser un séminaire dans un hôtel est très avantageux, tant au niveau de la restauration que de l’hébergement. Les hôtels sont, en effet, bien équipés et nul n’est besoin d’y ajouter de la location de matériel. En outre, esthétiquement parlant, les hôtels d’affaire marseillais sont de très belles options, très agréables.

 

 

Pourquoi choisir un hôtel à Marseille pour un séminaire ?

 

Voici une citation du cinéaste Robert Guédiguian : « Marseille, ce n’est pas la France. Marseille n’est pas la Provence. Marseille est le monde. »

Oui, la Cité Phocéenne existe depuis déjà 2600 ans ! sa renommée n’est plus à faire !

Si l’on devait décrire la spécificité de la ville de Marseille en quelques mots ?… Il n’en manque pas ! Mais disons que c’est une ville dynamique qui s’étale le long de la Méditerranée ; ce qui lui offre une magnifique permanente vue sur mer.

Ses vieux quartiers à l’architecture contrastée, ses cafés où l’on sert l’apéro en terrasse, la décontraction de ses habitants peu timides, et surtout n’oublions pas son célèbre stade Vélodrome autour duquel toute la ville vibre les jours de match de football ! Et que dire du Vieux-Port, le cœur de Marseille, irremplaçable et sans équivalent …

Certains monuments patrimoniaux sont des incontournables : la basilique Notre-Dame-de-la-Garde baptisée depuis toujours « la Bonne Mère », l’abbaye de Saint-Victor, la cathédrale de la Major…

Et puisque Marseille est aussi la deuxième ville de France en taille, elle représente un grand atout économique car elle tient une grande place dans le secteur du tourisme français.

Par ailleurs l’une des spécialités qui a rendu la ville de Marseille célèbre dans le monde entier est sa « Bouillabaisse ». Délicieuse soupe rustique de poissons de roche, la bouillabaisse est servie sur demande au déjeuner ou au dîner dans quelques grandes adresses de restaurateurs locaux. Ceux-ci font de Marseille une capitale gastronomique méditerranéenne.

Alors de fait, organiser un séminaire dans un hôtel à Marseille est une bonne idée, voire une excellente idée !

Autre atout aussi, les Marseillais, avec toute la chaleur typique des gens du Sud, savent bien accueillir leurs invités, ont le sens de l’hospitalité, et ainsi cela se reflète sur les hôtels de la ville.

La plus ancienne ville de France donne une impression à la fois moderne et historique par le biais de ses hôtels de luxe qui sont des monuments classés reconvertis. C’est le cas par exemple de l’Hôtel Dieu Intercontinental qui a été aménagé dans un hôpital du 18^ème siècle ! Ce type de lieu très « select » est idéal pour accueillir un séminaire élégant et mémorable.

Organiser un séminaire à Marseille trouve alors un attrait touristique précieux et gagnant ! D’autres hôtels historiques de Marseille, comme le Sofitel, le Palm Beach, le Mercure centre ou le grand Hôtel Beauvau sont rejoints par des adresses nouvelles, à la pointe de la technologie et de la vague du coworking.

 

 

Coup d’œil sur l’organisation de séminaires en hôtels à Marseille

 

Ce qui fait la renommée et le grand succès d’une organisation d’événement ou d’un séminaire résidentiel à Marseille est essentiellement l’hébergement. Effectivement les Marseillais sont très accueillants et en même temps, ils offrent des services de très bonne qualité, afin de satisfaire leurs visiteurs.

Ainsi, il existe divers choix d’hôtels avec différents standards, voire même de grandes résidences hotellière présentes à Marseille. Pour fédérer vos équipes, c’est une base de départ solide et rassurante. Pour les dirigeants d’entreprise qui recherchent des services de séminaires clé-en-main, Marseille est la destination qui leur faut !

 

Les hôtels qui peuvent accueillir des séminaires

 

A Marseille, la plupart des hôtels en plein cœur de ville sont très bien équipés, spacieux et confortables. Ceci grâce à la construction d’un grand nombre d’établissements depuis le début des années 2000. En effet, la Cité phocéenne avait pris beaucoup de retard en matière d’hébergement de standing et de nombre de chambres durant le 20^ème siècle. Aujourd’hui, on peut dire que la situation a été complètement rétablie. Les chantiers se sont multipliés, avec des bâtiments aux normes contemporaines qui bénéficient de configurations adaptées aux groupes. Ainsi les hôtels proposent quasiment toujours des salles de réunions pour des séminaires, des amphithéâtres pour les symposiums, conférences ou forum, selon vos besoins. Cette offre privée complète l’existence du grand Centre des Congrès du Pharo, siège de la célèbre Foire Internationale de Marseille qui se tient tous les ans en septembre. Logiquement, la présence sur ce territoire de prestataires spécialisés dans l’action événementielle s’est densifiée.

Dorénavant, chaque année, Marseille accueille des grands rendez-vous professionnels nationaux ou internationaux. Ce fut le cas dès 2012 avec l’organisation du 6^ème Forum Mondial de l’Eau qui a rassemblé 35 000 visiteurs ! Les salles de séminaires se trouvent à deux pas des plus attractives activités incentives du moment : sortie en catamaran géant, rallye de découverte et d’orientation en 2CV, visite-dégustation conviviale dans des domaines viticoles.

 

 

Qu’est ce qui fait la particularité des hôtels marseillais ?

 

Au-delà de leur situation géographique en bord ou à proximité de la mer, les particularités sont liées au caractère méditerranéen des hôtels marseillais. L’emplacement en centre-ville, autour du Vieux-Port ou du quartier d’Affaires de La Joliette concerne la majorité des établissements. C’est donc très pratique et vivant pour tous les séjours de groupes entreprise sur la destination Marseille ! Il est facile d’aller à pied dîner dans un restaurant typique de Bouillabaisse, mais aussi de faire des visites guidées du Mucem, du stade Orange Vélodrome ou encore d’embarquer à bord d’un bateau vers le Parc National des Calanques.

Autre élément à prendre en compte lorsqu’on veut organiser son séminaire à Marseille, c’est que presque tous les hôtels y ont des offres forfaitaires, c’est-à-dire des offres « tout compris ». En effet, les services sont proposés avec des prestations depuis la création jusqu’à la coordination de l’événement.

Cela inclut donc les séjours avec chambres simples ou twinables avec petits-déjeuners compris, auxquelles s’ajoutent ce que l’on appelle Journées d’étude ou demi-journées d’étude. Il s’agit là d’un package incluant une salle plénière en lumière du jour, équipée de vidéoprojecteur, écran de projection et micro, de deux pauses café avec viennoiseries ou rafraîchissements et d’un déjeuner de groupe sous forme de buffet ou de repas assis. La salle de séminaire peut être agrémentée de plusieurs salles de sous-commission modulables. Les chambres sont cosy, bien décorées et quelquefois avec vue sur mer. Du personnel logistique est mis à disposition – pour la sonorisation et les projections par exemple – et la connexion internet haut-débit est optimale, le wifi gratuit. Parfois, l’hôtel dispose d’une flotte de véhicules qui permet d’inclure les transferts depuis les gares TGV ou les aéroports. Plus de flexibilité a été constaté depuis ces dernières années, avec la possibilité d’ajouter des participants à la dernière minute, ce qui n’était pas envisageable il y a encore peu de temps.

Quant à la restauration, les hôtels de prestige ont leur propre chef de cuisine, souvent des personnalités très connues. Ou bien ils travaillent avec des partenaires traiteurs pour les cocktails et collations. Ce sont d’ailleurs des spécialistes des cocktails déjeunatoires ou dînatoires avec beaucoup de convives. La renommée d’un buffet fait partie intégrante de la communication d’un hôtel dans le tourisme d’affaire.

Pour ce qui concerne l’animation du séminaire, une équipe de professionnels est indispensable pour collaborer en bonne intelligence avec l’établissement hôtelier.

Par exemple, les activités team-building pendant le séminaire sont optionnées par le biais de l’hôtel au moment de la réservation et mises en place par des agences événementielles locales. Celles-ci proposent un large choix d’activités ludiques et sportives conçues spécialement pour motiver les participants des groupes entreprise. Mêlant ainsi travail et détente, ce format de rassemblements professionnels est recherchés à la fois par les grands sociétés et les plus petits comités.

 

Pour un inoubliable séminaire dans un hôtel à Marseille ou une réception haut-de-gamme, voilà quelques raisons pour choisir cette ville ! Bien sûr, l’irremplaçable beauté de la Méditerranée, accompagnée de l’accueil chaleureux des Marseillais et sa culture cosmopolite qui encourage la cohésion et le vivre-ensemble. Sans pour autant oublier la joie de vivre et le dépaysement garanti qui en font un lieu idéal pour l’organisation d’événements.

Ces quelques raisons peuvent vous inciter à organiser votre séminaire d’entreprise, négocié selon votre budget, dans la ville de Marseille, porte de l’Orient ! 

 

A très vite pour de nouveaux articles !