Éthique, Développement Durable et RSE

    Description de la démarche et de l'éthique RSE de l'agence événementielle d'entreprise Activ Provence.

    Les métiers de l'événementiel

    Les métiers de l'événementiel sont très variés. De fait, ils nous confrontent à de nombreuses problématiques en termes de RSE (Responsabilité sociale des Entreprises). Depuis 20 années de fonctionnement, nous sensibilisons toutes nos équipes sur le respect des valeurs à l'œuvre au sein de l'Agence.

    Plus récemment, une réelle prise en considération des enjeux sociaux et environnementaux de notre activité de groupe nous a permis d'engager des changements radicaux dans les pratiques du métier. Nous souhaitons à l'avenir poursuivre ce projet entrepreneurial. En tout premier lieu parce qu'il répond à l'intérêt collectif et donne du sens à l'action de nos équipes.

    Norme ISO 26000 – Responsabilité Sociétale des Entreprises

    La norme ISO 26000, standard international, définit le périmètre de la RSE autour de sept thématiques centrales :

    Gouvernance de l'organisation

    Création d'un comité dédié, mise en place d'indicateurs extra-financiers et d'outils pour mesurer la performance et l'atteinte des objectifs RSE.

    Les droits de l'homme

    Respect fondamental des droits humains dans toutes nos activités.

    Relations et conditions de travail

    Objectifs en matière de conditions de travail, de bien-être et de motivation des collaborateurs. Qualité de vie au travail et dialogue dans un cadre serein.

    L'environnement

    S'intéresser à tout l'écosystème dans lequel l'entreprise évolue et aux conséquences de ses activités sur l'environnement.

    Loyauté des pratiques

    Pratiques commerciales éthiques et transparentes.

    Questions relatives aux consommateurs

    Respect et protection des consommateurs.

    Communautés et développement local

    Contribution au développement des communautés locales.

    Les valeurs RSE de l'agence

    En priorité, c'est la relation humaine qui nous lie à nos clients. Sans eux, nous ne serions pas là ; et certaines situations plus ou moins complexes et stressantes dues à notre métier le font rapidement oublier. Nos clients sont exigeants car ils seront jugés par collaborateurs, clients ou partenaires. La qualité de nos réponses et notre réactivité font que la valeur ajoutée d'Activ Provence est largement reconnue. Tous ces éléments nous permettent de construire une relation de confiance entre les clients et l'agence.

    Une équipe mixte, où l'équité hommes-femmes, ainsi que des valeurs éthiques fondamentales de respect sont des réalités sans faille au sein de l'agence Activ Provence.

    Une idée originale RSE

    C'est comme cela que nous avons eu une idée. Celle de proposer à nos clients entreprise de substituer les traditionnels cadeaux aux équipes gagnantes des challenges team-building par un don en Euros à une association environnementale d'utilité publique. En résumé, il s'agissait d'apporter un soutien financier aux associations qui protègent la nature et aident la communauté.

    Les associations soutenues par l'agence

    Les premiers dons ont été effectués en 2020. Conclure un challenge d'équipe par un geste éco-responsable apporte une satisfaction supplémentaire à l'ensemble du groupe qui s'est démené pour gagner la plus grosse somme possible pendant le jeu. Le succès de notre idée a été immédiat et nous a encouragé à généraliser le principe sur l'ensemble de nos challenge team-building.

    Par ailleurs, Activ Provence a élargi son soutien à d'autres associations comme, par exemple, Choisir sa Vie qui vise à améliorer l'accessibilité des personnes en fauteuil roulant en construisant des rampes en briques Lego.

    Préservation terrestre, sous-marine, patrimoniale ou solidaire : on amène nos clients entreprise à valoriser leur implication éthique sur le terrain.

    Politique d'achats responsables

    L'agence Activ Provence privilégie les fournisseurs et prestataires engagés dans une économie responsable. Par exemple en 2019, notre collaboration avec un prestataire traiteur responsable a généré 414 heures de travail en insertion, soit l'équivalent d'une équipe de 29 personnes à temps plein sur 2 jours.

    Nous achetons les produits nécessaires aux activités de groupe, tels les ateliers culinaires ou les collations, en circuit court auprès des producteurs locaux indépendants de la région Sud. Nous avons réduit l'usage des plastiques de façon drastique et privilégions dorénavant les articles entièrement recyclables, sinon durables.

    Engagement développement durable

    Au bureau, notre investissement face aux enjeux du développement durable est assez simple. En voici les grandes lignes :
    Notre équipe effectue très peu d’impression papier pour l’ensemble de notre activité. Et notamment, nous n’imprimons plus de brochure ou de document commercial depuis 2007. Le peu de papier imprimé est recyclé.
    Un système de chauffage par climatisation réversible à rendement énergétique élevé est présent dans le local. Celui-ci bénéficie d’une haute qualité d’isolation.
    Activ Provence a mis en place des partenariats avec les acteurs locaux pour l’ensemble des achats de frais et consommables.
    Nous axons le développement de nouvelles activités avec des matières premières recyclables. Par exemple, le « team building construction en cartons » utilise uniquement des cartons et du scotch recyclés. Ces matériaux sont utilisés pour la construction puis à nouveau recyclés.
    Nous invitons nos clients à éviter le transport en car en milieu urbain, quand cela n’est pas nécessaire.

    Respect des environnements

    Dans notre Région Sud, ces environnements sont d'une variété extrême. Notre activité investit à la fois des centres des congrès, des hôtels, des parcs nationaux et naturels. Mais aussi parfois, un site privé, domaine public urbain, des locaux de société, etc.

    L'insolite fait partie de notre métier et nous ne nous en plaignons pas. La région Provence Alpes Côte d'Azur est riche de mille et un trésors, pour notre plus grand plaisir.

    Quel que soit le lieu d'intervention, notre équipe met tout en œuvre pour que notre passage (parfois avec plus de 500 personnes…) ne laisse aucune trace, si ce n'est de merveilleux souvenirs !