Inauguration de locaux

Vous ouvrez une succursale ou un nouvel entrepôt technique au sein de votre site d'entreprise ? A cette occasion vous souhaitez invitez vos clients et partenaires pour leur présenter ces infrastructures. Cette page est faite pour vous !

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Evénements Pro dans vos locaux

  • Inauguration de locaux
  • Journée portes ouvertes
  • Pose première pierre

Evidemment, inviter du public à l’intérieur de vos locaux professionnels est une démarche qui demande une logistique importante et une organisation très spécialisée. De fait, Activ Provence possède une grande expérience en la matière et organise régulièrement, depuis plusieurs années, des événements de ce type.

Inauguration & Journée Portes Ouvertes

Pour l’une événement exceptionnel, pour l’autre événement récurrent. Dans les deux cas, il s’agit d’être capable d’accueillir un grand nombre de personnes. Il faut aussi communiquer votre message tout en divertissant vos invités. En outre, l’information au sujet de nouveaux locaux est d’importance. Parfois cela peut être une action de communication à destination des familles des employés pour faire découvrir leurs espaces de travail. Pour résumer, public averti ou public extérieur, le but est de rassembler tous les ingrédients pour une célébration mémorable !

 

Dans un premier temps, Activ Provence recueille vos souhaits et les informations relatives au projet:

Quel type de public inviterez-vous ? Quels sont les espaces à faire visiter ? Y a-t-il un arrêt momentané de l’activité pour l’occasion ? Quel est votre timing souhaité ? Quelle ligne budgétaire est attribuée à l’organisation de l’événement ?

Notre principal soucis est de vous proposer une solution clé-en-main. Il faut que celle-ci impacte le moins possible votre emploi du temps ou celui de vos collaborateurs. Donc, une fois le cahier des charges établi et la visite de repérages effectuée, nous nous occupons du diagnostic et de la création d’un programme. En réalité nous établissons les besoins en termes de technique, animation et staff. Parallèlement, la partie restauration et boisson est aussi proposée.

Après validation des différents points, un Chef de Projet coordonnera en amont, puis sur place, l’ensemble des prestations. Vous bénéficierez ainsi de la simplicité d’un interlocuteur unique à tout moment.

 

 

Spécificité des sites non équipés: le cas d’une Pose de Première Pierre

La principale difficulté d’un événement devant se dérouler sur un terrain non construit reste l’aménagement d’un espace réceptif. Difficile car il faut assurer la sécurité et le plus grand confort possible pour les invités. Cela demande une mise en place logistique et technique particulière, ne serait-ce que pour la sonorisation de l’événement. Et ceci pour ne citer qu’un exemple. Sur ces différents points, notre expérience associée à un parc de matériel conséquent devient un atout décisif pour la réussite de votre cérémonie. En conclusion, nous sommes sensibilisés aux aléas du terrain, nous nous occupons de chaque détail et vous accompagnons pas à pas pour que tout se déroule parfaitement.

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